Voorwaarden en Condities

Definities
"De Klant(en)" - omvat alle personen genoemd op het reserverings formulier en/of elk reserverings formulier van een bedrijf, firma of rechtspersoon.
"Accomodatie" - omvat een chalet of elk deel daarvan of een ander deel van het pand als zodanig dienst doende.
"Hoofdpersoon Gezelschap" - omvat de persoon die het reserverings formulier terugstuurt en/of elk bedrijf, firma of rechtspersoon die de reservering maakt en/of elk persoon die het formulier terugstuurt in naam van een bedrijf, firma of rechtspersoon.

Contract
Een contract bestaat tussen Summit Chalets en de Klant(en) zodra een aanbetaling, ad. 25% van het totale bedrag aan huur (totale kosten), en het reserverings formulier is ingevuld, teruggestuurd en ontvangen door Summit Chalets. De Hoofdpersoons van het Gezelschap staat garant voor de volledige betaling van de totale kosten en doet dit met medeweten en toestemming van alle andere personen voor wie de reservering is gemaakt.

Betaling
De volledige betaling dient voldaan te worden minmiaal 8 weken voor de aankomstdatum. Bij reserveringen gemaakt binnen 8 weken voor de aankomst datum, dient het volledige bedrag betaald te worden. Alle telefonische en email reserveringen zullen worden vastgehouden voor 1 week, in afwachting van de ontvangst van het ingevulde reserverings formulier en de aanbetaling.

Prijzen
Alle chalets en appartementen worden exclusief verhuurd. De prijs genoemd in de brochure is voor de huur van het chalet of appartement voor de periode van zeven nachten, mits anders vermeld, op basis van self catering, dan wel Self-Catering Plus, Semi-Catering of Volledige Catering.

De Self-Catering prijs omvat alleen de accommodatie; bedlinnen, handdoeken, verwarming, electriciteit en gas zijn niet inbegrepen. Prijzen zijn niet inclusief de borg, maaltijden, de reis, reisverzekering, ski pas, huur materialen, ski lessen, haardhout, dagelijkse schoonmaak of eindschoonmaak. Bij vertrek uit het self catering chalet of appartement wordt verwacht dat het schoon wordt achtergelaten, in dezelfde staat als waarin u het aantrof. Is dit niet het geval, dan zal een bedrag van uw borg worden ingehouden.

De Semi-Catering toeslag voor de self-catering prijs is inclusief een drie-gangen avond maaltijd en een halve fles wijn per persoon gedurende zes nachten.

De Volledige-Catering toeslag voor de self-catering prijs is inclusief ontbijt, middag thee, hapjes & een drie-gangen maaltijd en onbeperkt wijn op zes nachten. Dagelijkse- en eindschoonmaak van het chalet/appartement.

Aankomst en Vertrek Tijden
De chalets zijn beschikbaar voor aankomende gasten vanaf 16.00 uur op de dag van aankomst, hoewel we zullen proberen het chalet eerder klaar te hebben als gasten daar specifiek om vragen en indien overeengekomen met Summit Chalets. Het chalet dient schoongemaakt te worden voor vertrek, dat niet later dan 10.00 uur mag zijn.

Verzekering
Verzekering is een essentiële voorwaarde bij uw reservering. U dient bewijs te overleggen dat u een passende reisverzekering heeft afgesloten voor elk persoon op het reserverings formulier dat door Summit Chalets aan u is gestuurd, maximaal 8 weken voor uw aankomstdatum. Summit Chalets behoudt zich het recht voor om de reservering te beëindigen en te annuleren indien zulke bewijs niet geleverd kan worden.

Annuleringen
Annuleringen door de Klant:
Alle annuleringen dienen schriftelijk te geschieden door de hoofdpersoon van de reservering. Onderstaande kosten zijn van toepassing:

Dag waaro.pm de geschreven annulering is ontvangen		% van de volledige betaling (totale kosten)
Meer dan 8 weken voor aankomstdatum		Alleen aanbetaling
Binnen 8 weken voor aankomstdatum		50% van de totale kosten
Binnen 6 weken voor aankomstdatum		75% van de totale kosten
Binnen 4 weken voor aankomstdatum		100% van de totale kosten

Annulering door Summit Chalets:
Summit Chalets behoudt zich het recht voor om uw vakantie te annuleren zonder restitutie indien zich ongebruikelijke en onvoorziene omstandigheden voordoen buiten onze verantwoording; inbgrepen en zonder limiet zijn natuurrampen, oorlog of dreiging van oorlog, rellen, terroristische dreiging, arbeids conflicten, burgeroorlog, regerings acties, natuurlijke of nucleaire rampen, extreme weer condities, brand, sluiting van havens & luchthavens of dergelijke activiteiten.

Wijzigingen
Alsu enig detail in uw reservering wenst te wijzigen, dient de hoofdpersoon van uw gezelschap dit verzoek schriftelijk in te dienen. Wijzigingen kunnen gezien worden als een annulering en annuleringskosten kunnen van toepassing zijn, te beoordelen door Summit Chalets. Geen enkele wijziging van de reservering zal deze condities en voorwaarden teniet doen en deze blijven dus volledig van kracht.

Vertraging
Summit Chalets is voor geen enkele vertraging verantwoordelijk, voorafgaand aan de komst naar uw Accommodatie dan wel tijdens uw vakantie, veroorzaakt door weersomstandighenden, stakingen, files en welke oorzaak dan ook, te voorzien of niet te voorzien.

Verantwoordelijkheden
U bent verantwoordelijk voor uw eigen verzekering, reisdocumenten en reis reserveringen. Transport, hotels, restaurants, sport en aktiviteiten aanbieders en andere soortgelijke diensten vallen niet onder onze controle en derhalve zijn wij niet verantwoordelijk voor hun acties. Klanten worden verwacht geen overlast te veroorzaken ten nadele van het plezier van andere gasten of de goede naam van Summit Chalet te benadelen. Summit Chalets behoudt zich het recht voor zonder vergoeding of restitutie de vakantie van welke persoon dan ook te onderbreken waarna wij geen enkele verantwoording hebben ten opzichte van deze persoon. Elke schade aan het chalet of de inhoud zal worden vegoed door de klant, in catering chalets dient dit te geschieden voor vertek en in self catering accommodatie zal dit worden verrekend met de borg.

Verloren en Gestolen Eigendommen
In het geval een gast een eigendom verliest of achterlaat in het chalet, dragen wij geen verantwoording indien het eigendom niet wordt teruggevonden. Smmit Chalets kan geen enkele verantwoording dragen voor diefstal vanuit het chalet of tijdens welk moment van de vakantie dan ook. Klanten die het chalet niet goed afsluiten als zij weg gaan, zullen zelf verantwoordelijk worden gesteld voor goederen die uit het chalet worden gestolen als gevolg van nalating.

Schoenen voor Buiten
Het is noodzakelijk dat binnenshuis slippers of huis-schoenen worden gedragen, aangezien het strict verboden is binnen schoenen te dragen die buiten ook gedragen worden.

Roken
Om gezondheids redenen en veiligheids redenen is het niet toegestaan te roken in de chalets.

Kinderen
Ook al doen we ons best ook, ski chalets zijn niet altijd kinder-veilig. Derhalve kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld voor welk ongeluk dan ook dat binnen het chalet plaatsvindtl het is de verantwoordelijkheid van de ouders om er voor te zorgen dat er te allen tijde toezicht is op de kinderen. Jonge kinderen kunnen eerder eten, waarbij wij toezicht van de ouders zullen vragen.

Andere Klanten
Summit Chalets behoudt zich het recht voor andere gasten te plaatsen in het chalet, tenzij het chalet exclusief is gereserveerd.

Restitutie
Er kan geen restitutie plaatsvinden van niet genoten maaltijden.

Klachten
Indien u een klacht heeft, dient u dit onmiddelijk kenbaar te maken bij een lokale vertegenwoordiger van Summit Chalets, zodat wij zonder vertraging de nodige actie kunnen ondernemen. Als u van mening bent dat aan het einde van uw vakantie uw klacht niet naar behoren is behandeld, dient u ons hier schriftelijk van op de hoogte te stellen, binnen 30 dagen na uw vertrekdatum, waarna wij er alles aan zullen doen om deze naar behoren af te handelen.

Schadevergoeding
Het Hoofd van het Gezelschap die het reserverings formulier ondertekent accepteert deze condities in naam van alle Klant(en) en is veranwoordelijk voor al het handelen, verlies, schade & veroorzaakte kosten van alle Klant(en). Zij zullen alle claims van Summit Chalets vergoeden, inclusief wettelijke kosten die gemaakt zijn door het bedrijf door wie dan ook.

Website & Brochure Informatie
Summit Chalets doet er alles aan om de geboden informatie op hun website summitchalets.com en waar dan ook geschreven, accuraat te houden op de dag van publicatie. Het bedrijf behoudt zich het recht voor om wijzigingen te maken en indien mogelijk zult u hiervan op de hoogte worden gesteld, nog voor uw boeking is bevestigd.

Rechtspraak
Deze condities and elk contract voor welke zij gelden zijn bindend volgens de Engels wet en zijn onderhevig aan de uitspraken van de rechtbanken van Engeland en Wales. Alle geschillen die voorkomen na interpretatie, naleven, niet-naleven of toepassing in dit contract zullen volgens de wetgeving van Engeland en Wales worden behandeld.

Summit Chalets is the Trading Name of 3 V Ski Limited. Registered in England and Wales Number 5446289

Follow us on...